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別把ERP和進(jìn)銷存混為一談

圖片

 

導(dǎo)讀：企業(yè)使用ERP軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理升級，多方信息集成，按照既定策略邏輯運(yùn)算，生成計劃建議，減少人力成本，提高準(zhǔn)確率的同時提高經(jīng)營能力。

 

ERP，是MRP II的下一代軟件，除了MRP II已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務(wù)、銷售、采購等功能外，還有質(zhì)量管理、實驗室管理、業(yè)務(wù)流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、存貨、分銷與運(yùn)輸管理、人力資源管理和定期報告系統(tǒng)；
 
目前，在我國ERP所代表的含義已經(jīng)被擴(kuò)大，用于企業(yè)的各類軟件，已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入ERP的范疇，如中小企業(yè)應(yīng)用比較廣泛的進(jìn)銷存系統(tǒng)，他與ERP呈現(xiàn)一個包含關(guān)系；
 
一般的進(jìn)銷存軟件是針對企業(yè)的庫存管理而出現(xiàn)的，它與ERP有以下幾個區(qū)別：
 
第一個是控制庫存的策略不同，進(jìn)銷存軟件控制庫存的方法采用在計算機(jī)上建立數(shù)據(jù)庫，利用數(shù)據(jù)庫存儲特點和人工將出入庫存數(shù)據(jù)詳細(xì)的記錄下來，并實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計，再強(qiáng)大一點的進(jìn)銷存軟件還可以定義安全庫存、庫齡預(yù)警策略；總的來講，進(jìn)銷存軟件控制庫存的方法還停留在訂貨點法上，同時還需要人工干預(yù)，本質(zhì)上是一種人工管理的信息化體現(xiàn)；
 
對人為控制比較依賴，并且訂貨點法本身就難以解決現(xiàn)代化多樣的生產(chǎn)模式，庫存受多種因素影響，其中進(jìn)銷存軟件沒有考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié)，不能執(zhí)行生產(chǎn)計劃，智能補(bǔ)貨，導(dǎo)致無法降低存貨數(shù)量，壓縮生產(chǎn)成本；
 
而ERP軟件則通過系統(tǒng)集成，將企業(yè)的人財物產(chǎn)供銷幾方面關(guān)聯(lián)起來，實時同步生產(chǎn)信息、銷售及庫存信息，通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法，綜合考慮每一種物料的需求情況，產(chǎn)生采購計劃，最終達(dá)到庫存的合理存貨水平；
 
第二個是成本核算的精細(xì)化程度不同，進(jìn)銷存軟件能夠大致的了解到企業(yè)某些原材料采購數(shù)量，庫存狀況，以及銷售數(shù)量以及資金占用情況，但是了解不到每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息；
 
而ERP軟件能夠通過BOM來了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成，他們各自的庫存情況如何，成本多少，還可以通過每道工序了解到加工的制造費(fèi)用情況，更重要的是企業(yè)可以通過成本卷積（不弄懂成本卷積，還怎么算標(biāo)準(zhǔn)成本）來對新品進(jìn)行報價，如果報價不符合市場需求，還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低價格，使企業(yè)有能力真正按照市場需求來進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計和調(diào)整生產(chǎn)；
 
可以看出，企業(yè)使用ERP軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理升級，多方信息集成，按照既定策略邏輯運(yùn)算，生成計劃建議，減少人力成本，提高準(zhǔn)確率的同時提高經(jīng)營能力；進(jìn)銷存軟件則在管理精細(xì)度及覆蓋面上稍遜一籌，所以別把市面上貓和虎弄混淆。
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