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別把ERP和進銷存混為一談

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導讀:企業(yè)使用ERP軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理升級,多方信息集成,按照既定策略邏輯運算,生成計劃建議,減少人力成本,提高準確率的同時提高經(jīng)營能力。

 

ERP,是MRP II的下一代軟件,除了MRP II已有的生產(chǎn)資源計劃、制造、財務、銷售、采購等功能外,還有質(zhì)量管理、實驗室管理、業(yè)務流程管理、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理、存貨、分銷與運輸管理、人力資源管理和定期報告系統(tǒng);
 
目前,在我國ERP所代表的含義已經(jīng)被擴大,用于企業(yè)的各類軟件,已經(jīng)統(tǒng)統(tǒng)被納入ERP的范疇,如中小企業(yè)應用比較廣泛的進銷存系統(tǒng),他與ERP呈現(xiàn)一個包含關(guān)系;
 
一般的進銷存軟件是針對企業(yè)的庫存管理而出現(xiàn)的,它與ERP有以下幾個區(qū)別:
 
第一個是控制庫存的策略不同,進銷存軟件控制庫存的方法采用在計算機上建立數(shù)據(jù)庫,利用數(shù)據(jù)庫存儲特點和人工將出入庫存數(shù)據(jù)詳細的記錄下來,并實現(xiàn)查詢和統(tǒng)計,再強大一點的進銷存軟件還可以定義安全庫存、庫齡預警策略;總的來講,進銷存軟件控制庫存的方法還停留在訂貨點法上,同時還需要人工干預,本質(zhì)上是一種人工管理的信息化體現(xiàn);
 
對人為控制比較依賴,并且訂貨點法本身就難以解決現(xiàn)代化多樣的生產(chǎn)模式,庫存受多種因素影響,其中進銷存軟件沒有考慮生產(chǎn)環(huán)節(jié),不能執(zhí)行生產(chǎn)計劃,智能補貨,導致無法降低存貨數(shù)量,壓縮生產(chǎn)成本;
 
而ERP軟件則通過系統(tǒng)集成,將企業(yè)的人財物產(chǎn)供銷幾方面關(guān)聯(lián)起來,實時同步生產(chǎn)信息、銷售及庫存信息,通過產(chǎn)品結(jié)構(gòu)分解和一些特殊的算法,綜合考慮每一種物料的需求情況,產(chǎn)生采購計劃,最終達到庫存的合理存貨水平;
 
第二個是成本核算的精細化程度不同,進銷存軟件能夠大致的了解到企業(yè)某些原材料采購數(shù)量,庫存狀況,以及銷售數(shù)量以及資金占用情況,但是了解不到每種產(chǎn)品的成本構(gòu)成等信息;
 
而ERP軟件能夠通過BOM來了解到每一種產(chǎn)品的由哪些零件或者原材料構(gòu)成,他們各自的庫存情況如何,成本多少,還可以通過每道工序了解到加工的制造費用情況,更重要的是企業(yè)可以通過成本卷積(不弄懂成本卷積,還怎么算標準成本)來對新品進行報價,如果報價不符合市場需求,還能夠了解到如何調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)才能降低價格,使企業(yè)有能力真正按照市場需求來進行產(chǎn)品設計和調(diào)整生產(chǎn);
 
可以看出,企業(yè)使用ERP軟件能夠?qū)崿F(xiàn)管理升級,多方信息集成,按照既定策略邏輯運算,生成計劃建議,減少人力成本,提高準確率的同時提高經(jīng)營能力;進銷存軟件則在管理精細度及覆蓋面上稍遜一籌,所以別把市面上貓和虎弄混淆。
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