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導讀
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同福集團是一家集現(xiàn)代農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)、健康食品產(chǎn)業(yè)、連鎖餐飲產(chǎn)業(yè)、文旅康養(yǎng)產(chǎn)業(yè)等四大產(chǎn)業(yè)為一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團。同福主要從事大型現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)建設(shè)；糧食及農(nóng)副產(chǎn)品初加工、深加工、精加工；營養(yǎng)粥品、蛋白飲料、果汁飲料生產(chǎn)；千家粥鋪連鎖餐飲店建設(shè)；特供食品、主食產(chǎn)品、學生營養(yǎng)餐、糖尿病食品及其它大健康食品研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。同福集團投資50億元，銷售渠道覆蓋20多個省份，擁有2000多家一級經(jīng)銷商和30萬家重點銷售網(wǎng)點。隨著公司業(yè)務鏈擴展和市場擴張，同福集團也通過組織變革和業(yè)務創(chuàng)新，強化總部運營管理服務職能，提升品質(zhì)價值，帶動了同福更快的發(fā)展。
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2019年在組織變革業(yè)務創(chuàng)新的過程中，遇到了管理的難題。
● 農(nóng)業(yè)、食品加工、餐飲等公司都在獨立運營，無法了解真實企業(yè)運行現(xiàn)狀，庫存占用有多大？銷售收入有多少？銀行余額有多少？是否可以簽字付款？這些經(jīng)營數(shù)據(jù)都無法準確及時獲取，導致決策不準確。
● 各子公司目前獨立經(jīng)營、獨立收付款項，每天的銀行余額和收支情況不能及時掌握，這對于資金調(diào)度很不利。食品加工收款及時調(diào)度到農(nóng)業(yè)、餐飲公司，提升資金周轉(zhuǎn)效率和降低資金的使用成本？這是集團財務總監(jiān)非常關(guān)心的問題。
● 由于公司規(guī)模擴大，分子公司的內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務越來越多，如農(nóng)業(yè)公司大米會供給股份公司做粥品。
● 宣傳品、低值易耗品、辦公用品由集團公司統(tǒng)一采購，按需進行調(diào)撥給分子公司。
● 每家子公司除自身業(yè)務鏈核算外，又多了公司間內(nèi)部交易業(yè)務的核對、開票、對賬等，由于各子公司財務、業(yè)務信息化工具不統(tǒng)一，入賬時點不一致，想要對清楚本月的內(nèi)部交易、數(shù)量、金額、結(jié)算價、開票金額、應收款項等數(shù)據(jù)需要專職往來會計花費5天以上的對賬時間，無形中延長了各子公司的結(jié)賬時點，對于要求每月5號及時出具財務報告、合并報表造成了核算壓力，結(jié)賬時間經(jīng)常要到15號才能完成。
●另外集團架構(gòu)擴大之后，相同職能的科室經(jīng)規(guī)劃形成了財務中心、物流中心、制造中心等，每個中心職員兼職多家子公司的相同業(yè)務單元處理，這對于降低用工成本和提升工作效率本是非常有效的組織改革，但業(yè)務處理對標子公司多，業(yè)務單據(jù)多，入賬困難，后續(xù)對于財務核算信息收集、核對、上賬更是災難。
同福碗粥基于集團公司架構(gòu)調(diào)整、經(jīng)營數(shù)據(jù)收集困難、內(nèi)部對賬困難、實時數(shù)據(jù)難于入賬等難題，認為是時候借助信息化管理工具、技術(shù)的手段，加強和鞏固各中心管理業(yè)務流程提升整體集團的管理水平。
最終選擇U8 cloud作為后臺財務核算模塊，與前臺和業(yè)務共享中臺開發(fā)對接進行信息化系統(tǒng)建設(shè)。
整體流程圖
U8 cloud解決了集團財務數(shù)據(jù)集中管控，資金賬戶余額一鍵查詢，分子公司內(nèi)部交易業(yè)務流程同步在關(guān)聯(lián)公司、對賬方便，各分子公司業(yè)務通過共享中心處理完成后，選擇對應公司，數(shù)據(jù)自動傳遞給U8 cloud子公司賬套，在U8 cloud中完成成本記賬、發(fā)票采集核對、款項核對入賬、憑證生成自動生成財務報告和合并報表。
應用價值
通過U8 cloud平臺，企業(yè)收到了很大的收益：
● 規(guī)范和固化了各子公司業(yè)務流程:用數(shù)據(jù)說話提高了部門間交流及時性，提升了整個集團公司供應鏈對市場的反饋速度。
● 加快物流周轉(zhuǎn)：通過實施廠內(nèi)物流、跺碼掃碼出庫可視化調(diào)度，平均每車的裝車速度從原來的3小時縮短到1小時內(nèi)，極大提高了庫存周轉(zhuǎn)和出貨速率。
● 高效溝通、準確對賬：實施了經(jīng)銷商端智訂貨下單、網(wǎng)上打款、自助對賬后，減少了結(jié)算中心與經(jīng)銷商的溝通成本，提升了客戶滿意度，提高了發(fā)貨出貨的準確率，原來打電話、發(fā)郵件、發(fā)微信、QQ訂貨的被下單軟件取代后，原來溝通2個小時，核對品種、數(shù)量、賬余等工作系統(tǒng)自動完成，客戶下單，企業(yè)端5秒可收到信息，并在10秒可以推到訂單中心安排發(fā)貨計劃，計算并短信通知客戶取貨方式和時間?？s短了業(yè)務處理時間，并能第一時間和客戶發(fā)貨實現(xiàn)聯(lián)動，客戶體驗感非常好，提高了滿意度。
● 企業(yè)共享中心和U8 cloud系統(tǒng)集成應用，業(yè)務流程處理完整，業(yè)務中臺處理高效、財務端核算清晰、內(nèi)部交易處理簡單高效，保證數(shù)據(jù)一致性、各子公司賬簿核算方便高效，大大縮短了結(jié)賬周期，從原來的12天結(jié)賬周期縮短為5天。
● 軟件上線運行6個月，統(tǒng)計和核算、稽核崗位的職員工作合并，按照新的業(yè)務流程處理效率進行人員分工的合理配置，訂單稽核崗位由5人減到2人，統(tǒng)計崗位由10人減到5人，直接降低用工成本50萬元。
客戶證言
“同福集團是個高速發(fā)展的企業(yè)，用友的實施服務團隊踏實接地氣的工作給我們切實帶來了工作的便捷和效率的提升。員工都感到了信息化的好處。隨著集團業(yè)務的擴展，公司就有更高的信息化需求，希望能和用友繼續(xù)合作，助力同福集團管理上新的臺階，將同福建設(shè)成為數(shù)字化應用的先進企業(yè)?！?/span>
——同福集團股份有限公司 財務總監(jiān) 張嘉
1 END 1 ? 用友U8 cloud U8 cloud ，聚焦成長型、創(chuàng)新型企業(yè)的云 ERP，基于全新的企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)應用設(shè)計理念，為企業(yè)提供集人財物客、產(chǎn)供銷于一體的云 ERP 整體解決方案、全面支持多組織業(yè)務協(xié)同、智能財務，人力服務、構(gòu)建產(chǎn)業(yè)鏈智造平臺，融合用友云服務實現(xiàn)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)資源連接、 共享、協(xié)同。 U8 cloud 以助力企業(yè)業(yè)務創(chuàng)新和管理變革為己任，推動企業(yè)敏經(jīng)營、輕管理、簡 IT，幫助成長型企業(yè)重塑新的商業(yè)模式，賦能成 長型企業(yè)高速發(fā)展、云化創(chuàng)新。
