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導(dǎo)讀

企業(yè)簡介

合肥培恩電器有限公司是一家集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)廚房電器制造企業(yè)，坐落中國四大家電生產(chǎn)基地之一的合肥，具有得天獨(dú)厚的地理環(huán)境和區(qū)位產(chǎn)業(yè)集群優(yōu)勢。憑借在產(chǎn)品、市場和管理等方面的優(yōu)勢，逐步豐富了自己的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),并堅持產(chǎn)業(yè)多元化，產(chǎn)品專業(yè)化，管理現(xiàn)代化，市場國際化的戰(zhàn)略定位，逐漸發(fā)展為成長型集團(tuán)企業(yè)。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

●   建立集團(tuán)級標(biāo)準(zhǔn)管控體系

多公司集團(tuán)運(yùn)營模式，要求培恩電器建設(shè)統(tǒng)一信息化管控平臺，實現(xiàn)集團(tuán)層面基礎(chǔ)數(shù)據(jù)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化;同時建設(shè)多組織財務(wù)核算體系，提升集團(tuán)公司管控力度，控制運(yùn)營風(fēng)險；集團(tuán)管理模式下多組織業(yè)務(wù)協(xié)同機(jī)制，提高內(nèi)部公司之間經(jīng)營業(yè)務(wù)協(xié)作效率與準(zhǔn)確性，減少人力、減少誤差、提升效率。

●   快速響應(yīng)多變市場需求

由于電器市場需求變化迅速，培恩電器需借助信息化手段，實現(xiàn)數(shù)智轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)產(chǎn)品快速設(shè)計，快速投產(chǎn)，縮短訂單交期，快速響應(yīng)市場，助力集團(tuán)業(yè)務(wù)發(fā)展。

●   升級業(yè)務(wù)財務(wù)一體化集團(tuán)管理模式

快速的業(yè)務(wù)發(fā)展帶來管理精細(xì)化需求，培恩電器需要提升業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)現(xiàn)有管控力度以及管控方法，高效管理，精準(zhǔn)執(zhí)行，更全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)形成更精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)核算效率。 

●   集團(tuán)成長帶來信息化需求拓展支持

建設(shè)多組織業(yè)務(wù)財務(wù)一體化信息系統(tǒng)平臺，提升現(xiàn)有管控水平，同時滿足未來集團(tuán)發(fā)展的應(yīng)用擴(kuò)展，支持新業(yè)務(wù)場景快速流程化，執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)化，為集團(tuán)持續(xù)成長提供信息技術(shù)基礎(chǔ)。

培恩電器集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)業(yè)務(wù)與財務(wù)基礎(chǔ)檔案數(shù)據(jù)，并與現(xiàn)有CRM系統(tǒng)集成，共享客商檔案，品牌檔案，實現(xiàn)集團(tuán)范圍內(nèi)主數(shù)據(jù)統(tǒng)一控制，分級共享，為業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)控制提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

業(yè)務(wù)循環(huán)始于銷售，各業(yè)務(wù)單元根據(jù)市場需求以及內(nèi)部交易需求，在U8 cloud中下達(dá)銷售訂單（標(biāo)準(zhǔn)銷售訂單與內(nèi)部調(diào)撥訂單），同時銷售部門根據(jù)市場做銷售預(yù)測，維護(hù)獨(dú)立需求。銷售訂單、獨(dú)立需求與備料計劃等共同作為MRP運(yùn)算的需求數(shù)據(jù)源，MRP根據(jù)預(yù)設(shè)的BOM數(shù)據(jù)以及計劃策略，自動運(yùn)算，結(jié)果形成為合理的委外訂單與采購訂單。實際物流結(jié)合系統(tǒng)單據(jù)流，完成后續(xù)委外業(yè)務(wù)與采購業(yè)務(wù)流程，并通過存貨核算，計算成本相關(guān)數(shù)據(jù)，內(nèi)部交易訂單系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算，全部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)憑證，完成業(yè)務(wù)閉環(huán)管理，實現(xiàn)業(yè)務(wù)財務(wù)一體化。

鍵應(yīng)用場景

●   集團(tuán)統(tǒng)一建設(shè)財務(wù)與業(yè)務(wù)主數(shù)據(jù)，例如研發(fā)部統(tǒng)一按場景流程控制物料基礎(chǔ)信息相關(guān)作業(yè)，若下級單位新增物料，需系統(tǒng)內(nèi)提交申請，集團(tuán)研發(fā)部審批通過后，方可新增，實現(xiàn)物料集團(tuán)層面全生命周期管控。

●   U8 cloud支持按照條件篩選產(chǎn)品BOM，并批量導(dǎo)出，修訂，滿足研發(fā)部設(shè)計數(shù)據(jù)周期性高效更新需求。

●   U8 cloud與現(xiàn)有CRM系統(tǒng)集成聯(lián)動，CRM自動同步客戶信息到U8 cloud的客商檔案，共享客戶信息，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)同，數(shù)據(jù)同源。

●   跨組織銷售，訂單協(xié)同場景全流程線上化。

●   跨組織銷售，直運(yùn)場景全流程線上化。

●   實現(xiàn)內(nèi)部交易訂單，按照集團(tuán)統(tǒng)一控制內(nèi)部結(jié)算價自動結(jié)算，并按流程自動生成關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單據(jù)與財務(wù)憑證，同時提高訂單流轉(zhuǎn)效率與財務(wù)核算效率。

●   建立培恩電器三級計劃體系，通過獨(dú)立需求與物料需求計劃，實現(xiàn)銷售預(yù)測與指導(dǎo)性生產(chǎn)計劃與采購計劃，訂單下達(dá)前均支持特殊業(yè)務(wù)手動調(diào)整計劃結(jié)果，靈活便捷。

●   系統(tǒng)實現(xiàn)生產(chǎn)訂單產(chǎn)品下達(dá)控制，停產(chǎn)或者未確認(rèn)投產(chǎn)的產(chǎn)品不允許下達(dá)生產(chǎn)訂單，確保按計劃投產(chǎn)，降低盲目投產(chǎn)風(fēng)險。

●   實現(xiàn)訂單子件臨時性變更管理，通過生產(chǎn)訂單維護(hù)功能，確定該生產(chǎn)訂單子件是否需要臨時使用其他物料代替變更，確認(rèn)無誤后下達(dá)生產(chǎn)。

●   U8 cloud支持多維度銷售信用管理，豐富的系統(tǒng)參數(shù)能滿足銷售全鏈路多場景風(fēng)險防范，建立了培恩電器客戶信用管控體系。根據(jù)集團(tuán)風(fēng)控準(zhǔn)則，采用嚴(yán)格的信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單的下達(dá)，極大降低財務(wù)風(fēng)險。

●   產(chǎn)品采用集團(tuán)統(tǒng)一的的銷售定價策略，未定價的產(chǎn)品自動控制無法下單，實現(xiàn)了銷售價格統(tǒng)一管控，實現(xiàn)財務(wù)管控職能轉(zhuǎn)型。

●   采購訂單價格控制，超過參考成本的原材料不允許下達(dá)采購訂單，降低采購成本管理風(fēng)險。

●   業(yè)務(wù)運(yùn)營數(shù)據(jù)自動生成財務(wù)數(shù)據(jù)，提高財務(wù)核算效率同時加強(qiáng)業(yè)財互動，促進(jìn)了業(yè)務(wù)與財務(wù)人員的高效協(xié)同。

關(guān)鍵應(yīng)用價值

●   集團(tuán)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)一管控

實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一數(shù)據(jù)管控，數(shù)據(jù)驅(qū)動，構(gòu)建通用數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)模型以及校驗規(guī)則，高質(zhì)量數(shù)據(jù)共享，系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)工作量減少65%以上，且數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)體系的建立，提高了系統(tǒng)溝通的有效性，降低了交互成本，財務(wù)數(shù)據(jù)合并效率提升30%以上。

●   內(nèi)部交易多場景流程固化

實現(xiàn)內(nèi)部交易價管理，內(nèi)部交易全業(yè)務(wù)流程在線化，內(nèi)部調(diào)撥業(yè)務(wù)處理效率提升60%以上，內(nèi)部結(jié)算效率提升80%以上，且數(shù)據(jù)精準(zhǔn)，可追溯。

●   核心生產(chǎn)作業(yè)多級計劃指導(dǎo)

通過獨(dú)立需求與物料需求計劃管理覆蓋多銷售場景，實現(xiàn)生產(chǎn)與采購作業(yè)按計劃指導(dǎo)，有效均衡資源匹配，市場的銷售預(yù)測準(zhǔn)確度提高30%以上，相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)效率提高50%以上，主要型號產(chǎn)品訂單交期平均提升35%以上！

●   客戶信用按需剛?cè)岵?jì)管控

通過系統(tǒng)實現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一維護(hù)訂單價策略，并結(jié)合客戶信用管理，嚴(yán)格按照信用額度控制，杜絕超額度銷售訂單以及未定價產(chǎn)品下單的情況，訂單有效率提升65%以上，極大降低銷售風(fēng)險。

●   全鏈路業(yè)務(wù)財務(wù)數(shù)據(jù)一體化

U8 cloud平臺覆蓋全業(yè)務(wù)流程，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時準(zhǔn)確轉(zhuǎn)化為財務(wù)數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)真實性、有效性、準(zhǔn)確性，降低數(shù)據(jù)風(fēng)險，提高財務(wù)工作效率，壞賬率降低23%。，成本核算效率提高40%以上。

●   管理報表多角色多維度展示

通過系統(tǒng)呈現(xiàn)多維度多條件的管理報表，分角色分權(quán)限即時查詢，賦能決策分析，報表編制工作量減少60%，報表時效性提高70%。

客戶證言