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南京美均電子科技有限公司（下文簡稱美均電子）成立于2017年1月，專注于汽車智能駕駛及新能源汽車電子控制器的研發(fā)和生產(chǎn)，聚焦于底盤線控及熱管理系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品，并榮獲SGS-TüV國內(nèi)駐車控制器產(chǎn)品首張ASIL-C產(chǎn)品認證。主營的底盤線控及熱管理系統(tǒng)電子控制器已覆蓋國內(nèi)上汽通用、上汽乘用車、上汽商用車、一汽、北汽、長城、吉利等一流整車企業(yè)。
美均電子已經(jīng)上線使用了用友U8+系統(tǒng)，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展和市場規(guī)模的擴張，美均電子不僅需要實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的數(shù)字化，還需要實現(xiàn)決策支持的數(shù)字化，將數(shù)據(jù)結(jié)果以更加及時、高效的形式傳遞給經(jīng)營管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，助力經(jīng)營管理層實時監(jiān)測公司的運營情況，決策有度，保證企業(yè)平穩(wěn)、健康發(fā)展；助力業(yè)務(wù)前端部了解市場動向，搶占先機，始終保持對產(chǎn)品發(fā)展走向等各方面的高敏感度。
然而，就目前而言，美均電子在數(shù)據(jù)應(yīng)用和決策支持過程中面臨了以下難題：
1、數(shù)據(jù)孤島問題待解決
目前，美均電子的數(shù)據(jù)主要來源于用友U8+系統(tǒng)和各部門Excel上報的數(shù)據(jù)，美均電子亟需打通數(shù)據(jù)孤島，構(gòu)建一體化分析體系，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量。
2、數(shù)據(jù)報表存在滯后性
美均電子在每月出具報表時，一般需要3個人花費1~2周的時間進行數(shù)據(jù)的整合、篩選和分析。分析結(jié)果的準(zhǔn)確性難以保障，高層獲取信息滯后，無法及時、準(zhǔn)確掌握企業(yè)運營狀況。
3、低價值的重復(fù)性工作
數(shù)據(jù)分析指標(biāo)眾多，手工處理報表的時間長、人力成本高。而且，相同的報表內(nèi)容需要每個月進行一次，重復(fù)性工作消耗員工工作熱情，亟需實現(xiàn)信息化、程序化的分析流程。
4、難以實現(xiàn)全局性把控
報表采用傳統(tǒng)的表格，數(shù)據(jù)呈現(xiàn)不夠直觀，可讀性不足。另外，報表之間的取數(shù)邏輯有所差異，缺乏關(guān)聯(lián)性，需要快速掌握全局的數(shù)據(jù)分析工具，高效支持公司運營決策。
經(jīng)過慎重選擇和調(diào)研，美均電子選擇了數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)，快速打通U8+和Excel數(shù)據(jù)，打破數(shù)據(jù)孤島，構(gòu)建一體化分析數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享分析，加強了數(shù)字化智能管理，逐步深入數(shù)字化建設(shè)。
美均電子使用了用友U8+的財務(wù)、供應(yīng)鏈、成本等模塊，另外，還有一些費用、銷售預(yù)算等數(shù)據(jù)需要人工在Excel上報。通過數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)建立企業(yè)數(shù)據(jù)倉庫，將跨模塊、跨系統(tǒng)的異構(gòu)數(shù)據(jù)完美整合，實現(xiàn)了U8+數(shù)據(jù)與Excel數(shù)據(jù)的統(tǒng)一口徑，優(yōu)化整合業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，保障了數(shù)據(jù)的質(zhì)量，幫助美均電子集中管理企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)預(yù)置了豐富的數(shù)據(jù)分析模型和管理駕駛艙模板，通過拖拽分析組件，為美均電子快速構(gòu)建了“總經(jīng)理大屏、財務(wù)總監(jiān)大屏、銷售總監(jiān)大屏、運營總監(jiān)大屏、投資人大屏”等多維度、全方位數(shù)智大屏，集中呈現(xiàn)了財務(wù)、銷售、采購、生產(chǎn)、質(zhì)量、庫存等多主題的價值鏈指標(biāo)，每天數(shù)據(jù)自動更新，實現(xiàn)經(jīng)營可視化，體現(xiàn)了企業(yè)整體的經(jīng)營狀況，方便企業(yè)管理層快速審查本部門工作方向，為決策制定提供了數(shù)據(jù)支持。
總經(jīng)理關(guān)注整個企業(yè)的主要運營指標(biāo)，基于數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)平臺，總經(jīng)理實現(xiàn)了“一屏知全貌”，助力總經(jīng)理快速了解包括資金、銷售、損益、存貨等各方面信息。
通過數(shù)智大屏進行資金預(yù)警，實時了解資金狀況；了解項目營收情況及客戶營收測算、資金占用情況等；預(yù)算決算對比，明確費用預(yù)算與實際費用逐月對比情況，把控費用支出；洞察各月存貨變動情況及各月存貨大類的占比情況…
財務(wù)總監(jiān)重點關(guān)注企業(yè)的債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)、現(xiàn)金流、生產(chǎn)成本、期間費用、資本結(jié)構(gòu)等，通過杜邦分析，展現(xiàn)財務(wù)指標(biāo)的內(nèi)在聯(lián)系，系統(tǒng)、綜合分析企業(yè)的盈利水平；從各月的存貨周轉(zhuǎn)、應(yīng)收周轉(zhuǎn)、流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)、以及其周轉(zhuǎn)趨勢角度分析公司的營運能力…
通過數(shù)智大屏，以動態(tài)圖的效果展示，助力財務(wù)總監(jiān)更容易識別異常情況，降低財務(wù)風(fēng)險，提高工作效率。
銷售總監(jiān)關(guān)注客戶的信息以及事業(yè)部的營收情況，客戶ABC分析、客戶雙創(chuàng)分析、客戶Top5排名、客戶應(yīng)收、潛在收入等，輔助銷售總監(jiān)全面把控客戶數(shù)據(jù)信息。
另外，銷售總監(jiān)還重點關(guān)注訂單的推進，關(guān)注訂單金額、發(fā)貨金額、開票金額、回款金額等指標(biāo)，實現(xiàn)從訂單簽訂到利潤實現(xiàn)的銷售全狀態(tài)實時跟蹤；關(guān)注退貨率、逾期履約單數(shù)、未回款率等指標(biāo)，監(jiān)控企業(yè)執(zhí)行訂單的各環(huán)節(jié)狀態(tài)，協(xié)助發(fā)現(xiàn)不均衡環(huán)節(jié)，提高管理層風(fēng)險把控能力。
美均電子采用以銷定產(chǎn)的方式，根據(jù)歷年經(jīng)驗及實際銷售情況制定年度、季度、月度的生產(chǎn)計劃，再按照每周庫存量下達每天的生產(chǎn)指令，使生產(chǎn)能夠快速適應(yīng)市場發(fā)展變化需求。
因此，運營總監(jiān)著重關(guān)注各個客戶的訂單交付情況、存銷比情況、交付情況、產(chǎn)品成本、生產(chǎn)效能等，彈性調(diào)節(jié)，快速反應(yīng)，促進生產(chǎn)流程的優(yōu)化。另外，在采購環(huán)節(jié)，還要關(guān)注供應(yīng)商的選擇與管理、采購計劃的制定和實施、質(zhì)量控制等。
美均電子正處于B/C輪融資的現(xiàn)狀下，因此基于投資人對于美均電子的運營狀況的了解需求，構(gòu)建了投資人大屏，輔助投資人一屏了解企業(yè)的債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)、資本結(jié)構(gòu)、資金狀況等。
千人千面的數(shù)智大屏，切實、直觀地展示企業(yè)日常經(jīng)營指標(biāo)，幫助美均電子高層一屏縱覽全貌，當(dāng)某個指標(biāo)出現(xiàn)異常時，可繼續(xù)穿透查看更明細的報表，洞察問題所在，幫助美均電子合理地進行資源有效配置。美均電子CFO張亞麗評價說，各大屏各有側(cè)重，預(yù)置的大屏數(shù)據(jù)模型很有管理價值，快速見效，切實客觀展示數(shù)據(jù)，各總監(jiān)反饋都不錯。與ERP的業(yè)務(wù)應(yīng)用實時連接，客觀、真實、實時反映業(yè)務(wù)。
不同于傳統(tǒng)BI，項目制實施流程復(fù)雜，用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)，預(yù)置封裝了一整套面向企業(yè)價值提升的管理分析應(yīng)用方案，一鍵安裝，所見即所得。
數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)預(yù)置“客戶雙創(chuàng)分析模型”，通過多維分析了解每一個客戶的營收與毛利，歸納出不同客戶的交易特點，以客戶標(biāo)簽形式畫出該客戶在全部客戶中的價值貢獻位置。美均電子表示，客戶雙創(chuàng)圖及智能分類的模型功能，對制造業(yè)或以產(chǎn)品交付為主要銷售來源的企業(yè)來說極具指導(dǎo)意義。
除了預(yù)置共性化的部分個性化的定制，例如客戶營收，項目營收，直觀展示各個客戶、項目給企業(yè)帶來的盈利水平和貢獻，也有利于企業(yè)更加合理的進行資源的有效配置。
根據(jù)應(yīng)收賬期動態(tài)計算回款率，及時準(zhǔn)確的反映當(dāng)前客戶回款情況。
客戶資金占用，分析了每個客戶的存貨和應(yīng)收賬款占用情況，幫助美均電子全面了解客戶資金占用成本。
時間就是金錢，快速響應(yīng)需求的數(shù)據(jù)支撐能力尤為重要，用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)深深扎根到美均電子各部門，特別是生產(chǎn)管理和財務(wù)管理，應(yīng)用靈活，即開即用、快速開發(fā)，符合目前信息化發(fā)展快速變化的要求。
提升數(shù)據(jù)整合能力：建立Excel數(shù)據(jù)填報，U8+多賬套數(shù)據(jù)抽取機制，充分利用數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)的數(shù)據(jù)整合優(yōu)勢，對跨模塊、跨賬套、跨會計期間的數(shù)據(jù)實現(xiàn)統(tǒng)一、及時、動態(tài)利用；
精簡報表，聚焦關(guān)鍵指標(biāo)：通過5張大屏實現(xiàn)綜合分析，核心指標(biāo)集中呈現(xiàn)，聚焦關(guān)鍵問題，提高管理層風(fēng)險把控能力，為企業(yè)經(jīng)營決策提供數(shù)字化的決策支持；
豐富的場景化應(yīng)用：數(shù)據(jù)分析不僅應(yīng)用于決策支持，也方便一線銷售人員及時掌握市場動態(tài)，搶占一絲先機。
復(fù)雜報表，系統(tǒng)自動完成：實現(xiàn)復(fù)雜報表建模，將復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯集于系統(tǒng)邏輯中，報表多粒度分析，進行全方位的數(shù)據(jù)監(jiān)控和智能分析；
省時省力：系統(tǒng)替代90%人工數(shù)據(jù)整合工作，原來3個人完成1張報表需要1-2周的時間，現(xiàn)在只要10min搞定，業(yè)務(wù)員只需定期上報部分Excel，無需進行重復(fù)的、枯燥的、復(fù)雜的數(shù)據(jù)報表計算，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性；
構(gòu)建了一站式數(shù)據(jù)分析平臺：助力美均電子實現(xiàn)效能和效率的雙提升。
小結(jié)：在信息高速傳播的時代下，企業(yè)產(chǎn)能的提升和市場開拓需求的不斷提高，美均電子通過用友數(shù)據(jù)應(yīng)用服務(wù)系統(tǒng)構(gòu)建了企業(yè)級數(shù)據(jù)倉庫，構(gòu)建了一體化分析數(shù)據(jù)，實現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)共享分析，讓財務(wù)數(shù)據(jù)能夠以更加及時、高效的形式傳遞給經(jīng)營管理層和相關(guān)業(yè)務(wù)部門，為企業(yè)科學(xué)決策提供數(shù)據(jù)支撐，發(fā)揮數(shù)據(jù)最大化價值，更好地應(yīng)對數(shù)字化帶來的機遇與挑戰(zhàn)。
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